Direct uitvaart regelen? Bel: 
Wat te doen bij overlijden in het buitenland? (repatriëren)
Wanneer iemand overleden is in het buitenland wordt de overledene teruggebracht naar zijn thuisland, dit noemen ze ook wel repatriëren.
Voor een repatriëring schakel je een gespecialiseerde uitvaartverzorger in. Hierna zijn er speciale documenten nodig, wordt het lichaam vervoerd, wordt de ambassade ingelicht en wordt het lichaam ontvangen in het bestemmingsland.
Een repatriëring naar Nederland binnen Europa kosten tussen de €1.000 en €6.000. Buiten Europa lopen de kosten op naar tussen de €6.000 en €12.000.
Een reisverzekering met medische of aanvullende uitvaart dekking, vergoedt meestal (een groot deel van) de kosten voor een repatriëring.
Lees in ons artikel alles over wat je moet doen bij een overlijden in het buitenland.
Wat is repatriëring?
Repatriëring is het transport van een overleden persoon van het ene land naar het andere voor de uitvaart. Dit gebeurt vaak per rouwauto of repatriëringsvlucht, afhankelijk van de afstand en de situatie.
Repatriëring naar Nederland
Bij een repatriëring naar Nederland wordt het lichaam van een Nederlandse burger die in het buitenland is overleden, teruggebracht naar Nederland voor de crematie of begrafenis.
Hiervoor is een overlijdensakte uit het buitenland nodig en toestemming van de lokale autoriteit dat de overledene het land mag verlaten. Hierna wordt het vervoer georganiseerd via een uitvaartondernemer.
Vaak wordt het vervoer gedaan afhankelijk van de afstand per rouwvervoer of met een regulier passagiersvliegtuig. Hiervoor is het aan te raden om een uitvaartondernemer in te schakelen in Nederland.
Repatriëring naar het buitenland
Bij een repatriëring naar het buitenland wordt een overledene die in Nederland is overleden gerepatrieerd naar het buitenland.
Dit kan een buitenlander zijn die in Nederland te overlijden komt en naar het land van herkomst moet. Ook voor religieuze redenen kan een Nederlander naar het buitenland worden gerepatrieerd om daar een uitvaart te hebben.
Een uitvaartondernemer regelt dan een internationaal overlijdenscertificaat en de formaliteiten voor beide douanes. Hierna wordt het lichaam vervolgens vervoerd.
Hoe verloopt een repatriëring?
Een repatriëring verloopt in vijf concrete stappen. Het inschakelen van een gespecialiseerde uitvaartverzorger, het verzamelen van de benodigde documenten, het regelen van het vervoer voor de overledene, het informeren van de ambassade of het consulaat en de afstemming van de uitvaartlocatie in het bestemmingsland.
Deze stappen zijn wettelijk verplicht en praktisch noodzakelijk om een correcte repatriëring te regelen voor de overbrenging van het lichaam naar Nederland.
-
Stap 1: Contact gespecialiseerde uitvaartverzorger
Neem direct contact op met een gespecialiseerde uitvaartverzorger. Het inschakelen van een gespecialiseerde uitvaartondernemer is cruciaal. De uitvaartondernemer regelt alle praktische en juridische zaken, inclusief coördinatie met lokale autoriteiten, vervoer en documenten.
-
Stap 2: Verkrijg de juiste documenten
Het verkrijgen van de juiste documenten is heel belangrijk, zoals de overlijdensakte, de laissez-passer voor het lichaam, een balseming certificaat en de transportvergunning. Zonder deze documenten is repatriëring niet mogelijk en wettelijk niet toegestaan. De uitvaartverzorger helpt je hierbij om dit te verkrijgen.
-
Stap 3: Informeer de ambassade of het consulaat
Bij deze stap neem je contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Zij ondersteunen bij de administratieve afhandeling en zorgen voor een juridisch correcte repatriëring. De ambassade en het consulaat helpen bij het legaliseren van de overlijdensakte en de laissez-passer.
-
Stap 4: Regel het vervoer van het lichaam
Het vervoer van de overledene kan op twee manieren, met een rouwauto of met een repatriëringsvlucht. Bij lange afstanden gebeurt dit meestal per speciaal geregeld vliegtuig. Voor kortere afstanden, vaak tot 1.500 km, wordt de rouwauto gebruikt.
-
Stap 5: Afstemming met de uitvaartlocatie in het bestemmingsland
De uitvaartondernemer in Nederland zorgt bij aankomst voor de ontvangst van het lichaam, het transport van het lichaam en de uiteindelijke uitvaart.
Wat zijn de kosten van repatriëring?
De kosten van repatriëring liggen binnen Europa tussen de €1.000 en €6.000, en buiten Europa tussen de €6.000 en €12.000.
Deze kosten zijn afhankelijk van:
- De afstand en het land van overlijden
- De vervoerwijze (vliegtuig of auto)
- Het type kist en de voorbereiding, zoals balseming
- De administratieve kosten
- De kosten voor het vertalen van documenten
Wanneer ben je verzekerd voor repatriëring?
Je bent verzekerd voor repatriëring als je een standaarddekking van een reisverzekering hebt met medische of aanvullende uitvaartdekking.
Controleer of repatriëring bij overlijden specifiek genoemd staat in de polisvoorwaarden van de verzekeraar. Een overlijdensverzekering of uitvaartverzekering dekt soms ook repatriëring, mits dit vooraf is vastgelegd.
Is een uitvaart in het buitenland mogelijk?
Ja, een uitvaart in het buitenland is mogelijk en gebeurt regelmatig. Dit kan op verzoek van de overledene, uit religieuze overtuiging of omdat nabestaanden daar wonen.
De lokale wetgeving, beschikbaarheid van uitvaartfaciliteiten en cultuur spelen hierbij een grote rol.
Waarmee kan een uitvaartondernemer helpen bij overlijden in het buitenland?
Een uitvaartondernemer kan helpen bij het regelen van alle praktische zaken zoals het contact met lokale instanties, het verzorgen van de overledene tot aan het transport, documentatie en begeleiding van nabestaanden.
Hoe verloopt een repatriëringsvlucht?
Een repatriëringsvlucht verloopt als volgt: de overledene wordt in een verzegelde kist met zinken binnenlaag vervoerd in het vrachtruim van het vliegtuig.
Er reist geen begeleiding mee, maar alles wordt gevolgd via tracking door de uitvaartorganisatie.
Hoe kun je as vervoeren?
Je kunt as in de meeste landen vervoeren in een urn indien deze goed verpakt is en met een crematiecertificaat.
Vervoer kan per vliegtuig als handbagage, mits vooraf aangemeld bij de luchtvaartmaatschappij. Daarnaast kan je as ook zonder problemen met de auto vervoeren over de grens.
